Usługi
Audyt projektów i ocena dojrzałości PMO
Niezależne spojrzenie na projekt, program albo całe PMO pozwala szybko zobaczyć, gdzie są ryzyka i co poprawić w pierwszej kolejności. Kończymy konkretnym planem, a nie listą uwag.
Kiedy warto
Z czym przychodzą do nas klienci
- Projekt lub program przestał przewidywalnie dowozić, a przyczyny nie są jasne.
- Zarząd chce niezależnej oceny przed ważną decyzją, np. o dalszym finansowaniu.
- PMO istnieje od lat, ale nie wiadomo, czy daje organizacji realną wartość.
- Organizacja działa w środowisku regulowanym i potrzebuje przeglądu zgodności.
Zakres
Co robimy
Audyt projektu lub programu
Przegląd planu, budżetu, ryzyk, zależności, dostawców i sposobu zarządzania. Ocena realności terminów.
Ocena dojrzałości PMO
Porównanie obecnego stanu z modelem dojrzałości: procesy, ludzie, narzędzia, raportowanie i wartość dla zarządu.
Plan naprawczy
Priorytetowe działania na najbliższe tygodnie, które zmniejszają ryzyko i przywracają kontrolę.
Plan rozwoju PMO
Kolejne kroki rozwoju biura, od szybkich usprawnień po zmiany w modelu działania.
Doświadczenie
Na czym się opieramy
- Przeglądy projektów i zgodności w globalnych wdrożeniach dla firm farmaceutycznych i biotechnologicznych (środowiska GxP), o wartości ponad 50 mln USD rocznie.
- Rola punktu eskalacji i przeglądu jakości dla całego portfela globalnego biura transformacji.
- Przekładanie wniosków z przeglądów na zmiany w procesie zarządzania projektami.
FAQ
Częste pytania
Jak długo trwa audyt?
Audyt jednego projektu lub programu zwykle zajmuje 2–4 tygodnie. Ocena dojrzałości PMO zależy od wielkości organizacji, najczęściej kilka tygodni.
Czy audyt oznacza szukanie winnych?
Nie. Celem jest zrozumienie przyczyn i szybka poprawa. Rozmawiamy z zespołem, sponsorami i dostawcami, a wnioski formułujemy tak, żeby dało się na nich działać.
Co dostajemy na koniec?
Raport z oceną, listą ryzyk i priorytetowym planem działań, omówiony z zarządem lub sponsorem.
Zobacz też
Powiązane usługi i poradniki
Porozmawiajmy o Waszej sytuacji
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i niczego nie przesądza. Napisz na info@advisoryze.com lub zadzwoń: +48 502 235 892.